Les papiers qui arrivent
Factures, devis, bons de livraison, courriers : ils sont lus, vérifiés et saisis dans vos logiciels. Ce qui ne colle pas est mis de côté et vous est signalé.
Ce que je construis, concrètement
Les tâches confiées à un système intégré : documents entrants, demandes clients, devis, circulation entre vos logiciels, recherche interne.
Les demandes de vos clients
Les mails entrants sont triés, rattachés au bon dossier, et la réponse est préparée à partir de votre historique. Votre équipe relit et envoie au lieu d'écrire.
Vos devis et vos relances
Ils sont rédigés à partir de vos tarifs, de vos modèles et de ce que vous avez déjà fait pour ce client. Le prix final, c'est toujours vous qui le décidez.
La double saisie entre vos logiciels
Une information entrée une fois se retrouve partout où elle doit être : gestion commerciale, compta, mails, agenda. Plus de copier-coller. Plus d'export à la main.
Retrouver ce que vous cherchez
Vos procédures, contrats et comptes rendus deviennent interrogeables en français courant. La réponse cite le document d'où elle vient, et chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir.
Je commence par mesurer, pas par installer
Une demi-journée chez vous pour chronométrer les tâches et compter les volumes. Vous repartez avec un document qui chiffre chacune d'elles et dit par où commencer. Même si la conclusion est qu'il ne faut rien automatiser.
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